Последовательность действий в случае, если поставщик дает дополнительную скидку или процент списания на брак.
Самое главное, если Вы соглашаетесь на подобные условия сотрудничества, иметь понимание достаточно ли этих процентов для покрытия расходов, связанных со списанием бракованного товара. Рассчитать самостоятельно процент списания брака можно только при работе с товаром, однако стоит оставить возможность возврата бракованного товара и при превышении допустимого процента списания – бракованной может оказаться и вся партия товара.
Рассмотрим регламент работы с браком при дополнительной скидке или проценте списания.
- Ответственный работник склада в ходе своей работы перемещает бракованный товар в информационной базе на промежуточный склад брака. Товар, испорченный в процессе транспортировки или его некомплект, должен быть описан сразу же в ходе приема товара и информация должна быть передана соответствующему категорийному менеджеру. Товар, перемещенный на склад Брака за весь подотчетный период, должен иметь классификатор – товар, возвращенный покупателем, или товар, испорченный в ходе деятельности работников склада. Таким образом, имеем три критерия отбора бракованного товара – при приеме, возврат от клиента, результат работы склада. Если при приеме товара выявлено большое количество брака – повод вести переговоры с поставщиком о замене или с транспортной компанией о возмещении убытков. В любом случае, достаточно ли процента списания от поставщика на покрытие расходов или нет, мы настаиваем на полном или частичном погашении суммы за испорченный в ходе работы товар за счет материально-ответственных лиц. Рекомендуем работать с поставщиком честно в том случае, если процент бракованного товара меньше предоставляемых поставщиком процентов и не формировать фиктивных документов для большего списания за счет поставщика.
- Категорийный менеджер в определенный руководителем день, как правило, раз в месяц формирует предварительные накладные на списание бракованного товара, включающие весь испорченный товар.
- По предварительным накладным категорийный менеджер осуществляет прием бракованного товара. Отсутствующий товар подлежит списанию за счет материально-ответственных лиц. Остальной бракованный товар подлежит списанию за счет поставщика, в рамках определенного процента списания. Если же сумма списанного товара принципиально превышает процент, стоит вести переговоры с поставщиком о полной замене или возврате поставщику бракованного товара или об увеличении процента списания. Тем не менее, мы полагаем, что работники склада должны нести ответственность за товар, ставший непригодным для продажи в ходе их работы – по согласованию с генеральным директором, это может быть депремирование.
- Сортировка бракованного товара. Только под контролем менеджера необходимо провести сортировку списанного товара – на группу товаров, которые возможно продать с уценкой, и товар, подлежащий утилизации. Товар, возвращающийся на продажу с уценкой, подлежит постановке на приход в информационную базу от стороннего контрагента. Оставшийся товар утилизируется.