Итак, на складе брак, что с ним делать. Дальнейшие действия зависят от условий сотрудничества с поставщиком. Рассмотрим случай полного списания бракованного товара за счет поставщика путем уменьшения дебиторской задолженности или путем поставки товара по нулевым ценам.

1. Ответственный работник склада в ходе своей работы перемещает бракованный товар в информационной базе на промежуточный склад брака. С учетом того, что по условиям договора списание бракованного товара полностью производится за счет поставщика, нет смысла выделять в отдельную группу товар, испорченный в ходе транспортировки и работы склада.
2. В определенное время, как правило, перед формированием нового заказа, категорийный менеджер формирует накладные на прием брака. Сформированные накладные должны быть переданы поставщику. Поставщик же при сборе новой партии товара успевает включить товар с нулевой стоимостью для компенсации списанного товара. Если же поставщик предпочитает выделить компенсацию в виде уменьшения дебиторской задолженности клиента, необходимо сформировать пакет документов по списанному товару – Акт, ТОРГ 12, ТОРГ 2, при этом оригиналы с синей печатью необходимо отправить почтой. Убедиться, проведя сверку актов взаиморасчетов, что поставщик провел в своей информационной базе списание.
3. Прием товара, проверка наличия.
4. Сортировка товара. Под контролем менеджера необходимо провести сортировку списанного товара – на группу товаров, которые возможно продать с уценкой, и товар, подлежащий утилизации. Товар, возвращающийся на продажу с уценкой, подлежит постановке на приход в информационную базу от стороннего контрагента. Оставшийся товар утилизируется.
5. В случае компенсации списанного брака поставкой товара по нулевым ценам, этот товар подлежит постановке на учет в информационную базу по обычной стоимости поставщика. Рекомендуем проводить документы, как на списание, так и на приход, в любом случае – только таким образом возможно отслеживание суммы списанного и компенсационного товара.